Bei einem Besuch des thailändischen Partners in Europa sammeln Paare oft zuerst einen großen Stapel Papier. Erst später fällt auf, dass eine wichtige Angabe nicht belegt ist. Übersichtlicher sind drei Gruppen: Unterlagen der antragstellenden Person, Unterlagen des Gastgebers und Nachweise zur gemeinsamen Reise.
Das ist eine Ordnungshilfe, keine für alle Staaten verbindliche Checkliste. Prüfen Sie zuerst die aktuellen Vorgaben des Konsulats des Hauptreiseziels. Die Europäische Kommission nennt als gemeinsame Grundlage unter anderem Pass, Antrag, Foto, Reisekrankenversicherung sowie Nachweise zu Reisezweck, Finanzierung, Unterkunft und beabsichtigter Ausreise. Ein Staat kann weitere Nachweise oder besondere Formulare verlangen.
1. Die Mappe des thailändischen Antragstellers
Auch wenn der Partner in Europa die Reise bezahlt, stellt die reisende Person den Visumantrag. Zu ihrer Mappe gehören je nach konsularischer Liste:
- Reisepass, ausgefülltes und unterschriebenes Formular sowie erforderliches Foto.
- Reisekrankenversicherung nach den anwendbaren Vorgaben.
- Echte Unterlagen zu Beschäftigung, Studium, Unternehmen, Einkommen oder anderen Umständen in Thailand, die die Situation nach der Reise erklären. Kein einzelnes Papier garantiert die Rückkehr.
- Finanznachweise für Kosten, die der Antragsteller selbst trägt.
- Frühere Pässe und Visa, wenn die Reisehistorie verlangt wird.
Namen, Passnummer und Reisedaten müssen zum Antrag passen. Der Kontoauszug des Gastgebers ersetzt nicht die Identitäts- oder Reiseunterlagen des Antragstellers.
2. Die Mappe des Gastgebers
Der Gastgeber erläutert, wen er einlädt, wo die Person wohnen wird und welche Kosten er übernimmt. Je nach Zielstaat können ein Einladungsschreiben, Ausweis- oder Aufenthaltsnachweis, Nachweise zur Wohnadresse sowie Finanzunterlagen bei Kostenübernahme hilfreich oder erforderlich sein. Manche Staaten verlangen ein amtliches Einladungs- oder Verpflichtungsformular; ein freier Brief ersetzt dieses dann nicht.
Bleiben Sie konkret. Stellt der Gastgeber die Unterkunft, während der Antragsteller den Flug bezahlt, muss das überall gleich stehen. Unser Leitfaden zum Einladungsschreiben hilft beim persönlichen Text; prüfen Sie zusätzlich die amtlichen Formvorgaben des Zielstaats.
3. Die gemeinsame Reise
Formular, Einladung, Reiseplan und Unterkunftsnachweise müssen dieselbe Geschichte erzählen. Wer teils beim Partner und teils im Hotel wohnt, sollte beide Zeiträume ausweisen. Beziehungsnachweise erläutern den Besuchszweck, ersetzen aber weder Unterkunfts- noch Finanznachweise.
Vergleichen Sie vor dem Termin Namen, Daten, Adressen, Kostenträger und Übernachtungsorte in allen Dokumenten. Korrigieren Sie Widersprüche vor der Abgabe. Danach prüfen beide Partner die gesamte Mappe noch einmal gegen die aktuelle konsularische Liste, einschließlich Übersetzungs-, Original- und Kopievorgaben.
Wer Beispiele und eine strukturierte Checkliste für die eigene Vorbereitung möchte, findet im Complete Schengen Partner Visit Document Pack englischsprachige Anleitungen und bearbeitbare Word-Vorlagen. Es ist eine Arbeitshilfe, kein amtliches Dokument und keine Visumgarantie.
Allgemeine Grundlage: Europäische Kommission, Schengen-Visum beantragen. Für Ihren Einzelfall gilt die Liste des zuständigen Konsulats.
