Ihr thailändischer Partner wird bei Ihnen wohnen. Muss für den Visumantrag trotzdem ein Hotel gebucht werden? Eine erfundene Hotelreservierung ist kein Ersatz für den tatsächlichen Aufenthalt beim Gastgeber. Beschreiben Sie, wo Ihr Partner wirklich übernachtet, und legen Sie die Nachweise vor, die der zuständige Staat verlangt.
Die Europäische Kommission nennt die Unterkunft als Teil der Belege für ein Kurzzeitvisum. Ein für alle Schengen-Staaten identisches Formular für private Unterbringung gibt es nicht. Maßgeblich ist deshalb die aktuelle Liste des Konsulats des Hauptreiseziels.
Wer wohnt wo und wann?
In der Einladung oder dem nationalen Formular sollten Gastgeber, Besucher, vollständige Adresse und Aufenthaltsdaten klar erkennbar sein. Die Daten müssen zum Antrag und Reiseplan passen. Je nach Staat können Ausweis oder Aufenthaltstitel des Gastgebers und ein Beleg für die Wohnadresse verlangt werden. Vorgaben für Eigentümer, Mieter, Originale oder Übersetzungen unterscheiden sich.
Beispiel: Bei einer 14-tägigen Reise sind zehn Nächte in Ihrer Wohnung und vier im Hotel geplant. Geben Sie beide Adressen und Zeiträume an. Behaupten Sie keine Hotelbuchung, die es nicht gibt.
Ein persönlicher Brief ist nicht immer der vorgeschriebene Nachweis
- Niederlande: Die amtliche Checkliste verlangt bei Unterkunft beim Einladenden ein Formular zum Sponsoring und/oder zur privaten Unterkunft. Unterkunft und finanzielle Bürgschaft sind darin getrennte Fragen.
- Frankreich: Laut France-Visas braucht ein privat untergebrachter Besucher eine attestation d'accueil, die der Gastgeber bei seiner Gemeinde beantragt.
- Deutschland: Das Auswärtige Amt erklärt, dass eine einfache Einladung den Besuchszweck belegen kann. Eine förmliche Verpflichtungserklärung betrifft dagegen die Kostenübernahme.
Diese Beispiele sind nicht austauschbar. Prüfen Sie das Verfahren des tatsächlich zuständigen Konsulats.
Unterkunft ist nicht dasselbe wie Finanzierung
„Du wohnst bei mir“ beantwortet die Frage wo. „Ich bezahle Essen und Reise“ beantwortet wer die Kosten trägt. Wenn beide Partner unterschiedliche Kosten übernehmen, muss diese Aufteilung in Antrag, Einladung und Finanznachweisen übereinstimmen. Für den persönlichen Teil der Einladung gibt es unseren Leitfaden; vorgeschriebene amtliche Formulare bleiben zusätzlich nötig.
Bewahren Sie einen Unterkunftsnachweis auch für die Reise auf: Trotz Visum können an der Grenze Fragen zu Zweck und Bedingungen des Aufenthalts gestellt werden. Das Complete Schengen Partner Visit Document Pack bietet englischsprachige bearbeitbare Vorlagen und Anleitungen. Es ersetzt weder ein vorgeschriebenes nationales Formular noch die aktuelle Konsulatsliste.
Quellen: EU-Kommission, Niederlande, Frankreich, Auswärtiges Amt.
