Votre partenaire thaïlandais dormira chez vous pendant sa visite en Europe. Faut-il réserver un hôtel pour le dossier ? N'inventez pas de réservation d'hôtel pour masquer un hébergement réel chez un particulier. La demande doit refléter le séjour prévu et contenir les justificatifs exigés par le pays qui traite le visa.
La Commission européenne cite l'hébergement parmi les preuves d'un court séjour, sans imposer le même document de logement privé aux 29 pays Schengen. Commencez donc par la liste actuelle du consulat du pays de destination principale.
Indiquez qui accueille qui, où et quand
L'invitation ou le formulaire national doit permettre d'identifier l'hôte, le visiteur, l'adresse complète et les dates d'hébergement. Ces dates doivent correspondre à celles du formulaire de visa et de l'itinéraire. Selon le pays, l'hôte peut devoir fournir une pièce d'identité ou un titre de séjour, ainsi qu'une preuve liée au logement. Les exigences concernant propriétaires, locataires, originaux et traductions varient.
Exemple : Sur un voyage de 14 jours, dix nuits se passent chez le partenaire et quatre à l'hôtel. Indiquez les deux adresses et les dates correspondantes. Ne mentionnez pas une réservation qui n'existe pas.
Une lettre personnelle ne remplace pas toujours la pièce officielle
- France : France-Visas précise que l'hébergement chez un particulier nécessite une attestation d'accueil, demandée par l'hôte à la mairie. Une lettre amicale seule ne suffit pas.
- Pays-Bas : la liste officielle prévoit un formulaire de prise en charge et/ou d'hébergement privé lorsque le visiteur loge chez l'invitant. Loger quelqu'un et financer son séjour y sont deux questions distinctes.
- Allemagne : le ministère fédéral des Affaires étrangères distingue l'invitation simple, qui explique la visite, de la Verpflichtungserklärung, liée à la prise en charge des frais.
Ces exemples ne sont pas interchangeables. Suivez les consignes du pays compétent pour votre demande.
Logement et financement ne répondent pas à la même question
« Il séjourne chez moi » explique où il dort. « Je paie ses repas et ses déplacements » explique qui paie. Si les frais sont partagés, décrivez la même répartition dans le formulaire, la lettre et les preuves financières. Notre guide de l'invitation peut aider pour l'explication personnelle, en complément du formulaire officiel requis.
Gardez aussi une copie des preuves d'hébergement pendant le voyage : les autorités frontalières peuvent interroger le visiteur sur son séjour même après la délivrance du visa. Le Complete Schengen Partner Visit Document Pack offre des guides et modèles modifiables en anglais, sans remplacer une attestation nationale obligatoire.
Sources : Commission européenne, France-Visas, Pays-Bas, Allemagne.
