Il tuo partner thailandese dormirà a casa tua durante la visita in Europa. Bisogna prenotare anche un hotel? Non creare una prenotazione alberghiera fittizia per nascondere un soggiorno reale presso l'ospitante. La domanda dovrebbe descrivere l'alloggio effettivo e usare i documenti richiesti dal Paese competente.
La Commissione europea include l'alloggio tra le prove per un visto di breve durata, ma non stabilisce un unico modulo di ospitalità privata valido in tutti i Paesi Schengen. Il punto di partenza è la lista aggiornata del consolato del Paese di destinazione principale.
Chi ospita chi, dove e quando
La lettera d'invito o il modulo nazionale dovrebbe indicare identità dell'ospitante e del visitatore, indirizzo completo e date del soggiorno. Le date devono coincidere con quelle del modulo di domanda e dell'itinerario. In base al Paese possono essere richiesti un documento d'identità o di soggiorno dell'ospitante e una prova del legame con l'abitazione. Requisiti per proprietari, inquilini, originali e traduzioni variano.
Esempio: Un viaggio di 14 giorni comprende dieci notti a casa del partner e quattro in hotel. Indica entrambe le sistemazioni con le date. Non dichiarare una prenotazione inesistente.
La lettera personale non sempre sostituisce il modulo ufficiale
- Paesi Bassi: la lista ufficiale richiede un modulo di sponsorizzazione e/o alloggio privato quando si soggiorna presso chi invita. Alloggio e garanzia finanziaria sono aspetti distinti.
- Francia: France-Visas richiede l'attestation d'accueil per chi alloggia da un privato; l'ospitante la richiede al proprio comune.
- Germania: il Ministero federale degli Esteri distingue un invito semplice, utile a spiegare lo scopo della visita, dalla Verpflichtungserklärung formale relativa ai costi.
Sono esempi, non moduli intercambiabili. Segui le istruzioni del consolato effettivamente competente.
Alloggio e sostegno economico sono cose diverse
«Alloggerà da me» spiega dove dormirà. «Pagherò cibo e viaggio» spiega chi sostiene le spese. Se i costi sono ripartiti, mantieni la stessa versione nel modulo, nell'invito e nei documenti economici. La nostra guida alla lettera d'invito aiuta con il testo personale, ma non sostituisce i moduli nazionali obbligatori.
Porta una copia della prova dell'alloggio anche durante il viaggio: il controllo di frontiera può chiedere informazioni sul soggiorno anche dopo il rilascio del visto. Il Complete Schengen Partner Visit Document Pack offre guide e modelli modificabili in inglese, da adattare alle regole del Paese scelto.
Fonti: Commissione europea, Paesi Bassi, Francia, Germania.
