Voor een bezoek aan een partner in Europa verzamelen veel stellen eerst één stapel papieren. Pas later blijkt dat een belangrijke verklaring geen onderbouwing heeft. Deel de aanvraag daarom op in drie groepen: de Thaise aanvrager, de uitnodigende partner en de gezamenlijke reis.
Dit is een manier om de stukken te ordenen, geen officiële lijst die in elk land gelijk is. Begin met de actuele instructies van het consulaat van het hoofdbestemmingsland. De Europese Commissie noemt onder meer paspoort, aanvraagformulier, foto, medische reisverzekering en bewijs van reisdoel, financiële middelen, verblijfplaats en voornemen om weer te vertrekken. Een consulaat kan extra documenten of een eigen formulier vragen.
1. De map van de Thaise aanvrager
Ook als de Europese partner de reis betaalt, vraagt de reiziger zelf het visum aan. Afhankelijk van de consulaire lijst horen hier bijvoorbeeld:
- Paspoort, ingevuld en ondertekend formulier en de vereiste foto.
- Medische reisverzekering volgens de toepasselijke voorwaarden.
- Echte stukken over werk, studie, onderneming, inkomen of andere omstandigheden in Thailand die de situatie na de reis verduidelijken. Geen enkel document op zichzelf garandeert terugkeer.
- Financiële bewijsstukken voor kosten die de aanvrager zelf betaalt.
- Oude paspoorten en visa wanneer de reisgeschiedenis wordt gevraagd.
Vergelijk naam, paspoortnummer en reisdata met het formulier. Het bankafschrift van de gastheer vervangt de identiteit of reisgeschiedenis van de aanvrager niet.
2. De map van de uitnodigende partner
De gastheer legt uit wie wordt uitgenodigd, waar die persoon slaapt en welke kosten hij of zij betaalt. Afhankelijk van het land kunnen een uitnodiging, identiteits- of verblijfsbewijs, bewijs van het adres en recht op gebruik van de woning en financiële stukken nodig zijn. Sommige landen eisen een officieel uitnodigings- of garantstellingsformulier. Een gewone brief vervangt dat niet.
Schrijf precies op wat klopt. Als de gastheer onderdak biedt en de aanvrager zelf de vlucht betaalt, moet dat in alle stukken overeenkomen. Onze gids voor de uitnodigingsbrief helpt met de persoonlijke tekst; controleer daarnaast de nationale formulieren.
3. De gezamenlijke reis
Aanvraag, uitnodiging, reisschema en accommodatiebewijs moeten dezelfde reis beschrijven. Vermeld zowel nachten bij de partner als eventuele hotelnachten. Relatiebewijs helpt het doel van het bezoek uit te leggen, maar vervangt geen bewijs van verblijf of financiën.
Vergelijk vóór de afspraak namen, data, adressen, kostenverdeling en overnachtingsplaatsen in alle documenten. Corrigeer tegenstrijdigheden vóór indiening. Lees daarna samen de hele map naast de actuele lijst van het consulaat, inclusief regels voor vertalingen, originelen en kopieën.
Het Complete Schengen Partner Visit Document Pack biedt Engelstalige handleidingen en bewerkbare Word-voorbeelden voor wie zelf voorbereidt. Het is een hulpmiddel, geen officieel document of belofte van visumverlening.
Algemene bron: Europese Commissie, Schengenvisum aanvragen. De lijst van het bevoegde consulaat bepaalt de precieze eisen.
