Je Thaise partner slaapt tijdens het bezoek in jouw huis. Moet je toch een hotel reserveren voor de visumaanvraag? Verzin geen hotelboeking om een echt verblijf bij een gastheer te verbergen. Beschrijf waar je partner werkelijk verblijft en lever het bewijs dat het land van aanvraag voorschrijft.
De Europese Commissie noemt accommodatie als onderdeel van de bewijsstukken voor een visum voor kort verblijf. Zij schrijft geen identiek formulier voor privéaccommodatie in alle Schengenlanden voor. Begin daarom bij de actuele consulaire lijst van het hoofdbestemmingsland.
Wie verblijft waar en wanneer?
De uitnodiging of het nationale formulier moet de gastheer, bezoeker, het volledige adres en de verblijfsdata duidelijk vermelden. Die data moeten bij het aanvraagformulier en reisschema passen. Afhankelijk van het land kunnen een identiteits- of verblijfsdocument van de gastheer en bewijs van het woonadres nodig zijn. Regels voor eigenaren, huurders, originelen en vertalingen verschillen.
Voorbeeld: Een reis van veertien dagen bestaat uit tien nachten in jouw woning en vier in een hotel. Vermeld beide adressen en periodes. Doe geen bewering over een hotelreservering die niet bestaat.
Een persoonlijke brief is niet altijd het vereiste bewijs
- Nederland: de officiële checklist vraagt bij verblijf bij de uitnodigende persoon het formulier voor garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Logies en financiële garantstelling zijn verschillende onderdelen.
- Frankrijk: volgens France-Visas is bij verblijf bij een particulier een attestation d'accueil nodig, die de gastheer bij de gemeente aanvraagt.
- Duitsland: het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken maakt onderscheid tussen een gewone uitnodiging voor het reisdoel en een formele Verpflichtungserklärung voor de kosten.
Dit zijn voorbeelden, geen uitwisselbare formulieren. Volg de regels van het consulaat waar de aanvraag echt wordt ingediend.
Onderdak en kosten zijn twee vragen
“Je mag bij mij slapen” beschrijft waar de bezoeker verblijft. “Ik betaal eten en vervoer” beschrijft wie betaalt. Als jullie de kosten verdelen, moet die verdeling in het formulier, de uitnodiging en de financiële stukken overeenkomen. Onze gids voor de uitnodigingsbrief helpt met de persoonlijke uitleg; het vereiste officiële formulier blijft daarnaast nodig.
Bewaar ook voor de reis een kopie van het accommodatiebewijs. Aan de grens kan naar het doel en de omstandigheden van het bezoek worden gevraagd, zelfs met een geldig visum. Het Complete Schengen Partner Visit Document Pack bevat Engelstalige handleidingen en bewerkbare voorbeelden, maar vervangt geen verplicht nationaal formulier.
Bronnen: Europese Commissie, Nederland, Frankrijk, Duitsland.
