เยี่ยมแฟนในยุโรป: ผู้ยื่นวีซ่าชาวไทยและผู้เชิญต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

เมื่อจะเดินทางไปเยี่ยมคู่รักในยุโรป หลายคู่เริ่มจากกองเอกสารใหญ่กองเดียว แล้วค่อยพบว่าข้อความบางอย่างไม่มีหลักฐานรองรับ วิธีที่ตรวจง่ายกว่าคือแบ่งเป็นสามส่วน: เอกสารของผู้ยื่นคำขอ, เอกสารของผู้เชิญ, และ หลักฐานเกี่ยวกับทริปที่วางแผนร่วมกัน

บทความนี้เป็นวิธีจัดเอกสาร ไม่ใช่รายการบังคับสำหรับทุกสถานทูต ให้เปิดรายการล่าสุดของสถานกงสุล ประเทศปลายทางหลัก ก่อนเสมอ คณะกรรมาธิการยุโรป ระบุหลักฐานพื้นฐาน เช่น หนังสือเดินทาง แบบฟอร์ม รูปถ่าย ประกันสุขภาพ วัตถุประสงค์การเดินทาง การเงิน ที่พัก และความตั้งใจเดินทางออกหลังจบทริป แต่แต่ละประเทศอาจขอเอกสารหรือแบบฟอร์มเพิ่มเติม

1. ส่วนของผู้ยื่นคำขอชาวไทย

แม้คู่รักในยุโรปจะช่วยออกค่าใช้จ่าย ผู้เดินทางก็ยังเป็นผู้ยื่นวีซ่า เอกสารส่วนนี้โดยทั่วไปเกี่ยวกับ:

• หนังสือเดินทาง แบบฟอร์มที่กรอกและลงชื่อ และรูปถ่ายตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
• ประกันสุขภาพสำหรับการเดินทางตามเกณฑ์ที่ใช้กับคำขอนั้น
• หลักฐานงาน การเรียน ธุรกิจ รายได้ หรือภาระผูกพันในไทยที่ตรงกับชีวิตจริง เพื่ออธิบายสถานการณ์หลังจบทริป ไม่มีเอกสารใบเดียวที่รับประกันการกลับประเทศ
• หลักฐานการเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่ผู้ยื่นจะรับผิดชอบเอง
• หนังสือเดินทางและวีซ่าเก่า หากสถานกงสุลต้องการประวัติเดินทาง

ตรวจชื่อ เลขหนังสือเดินทาง และวันที่ให้ตรงกับแบบฟอร์ม รายการเดินบัญชีของผู้เชิญไม่สามารถใช้แทนข้อมูลส่วนตัวหรือประวัติเดินทางของผู้ยื่นได้

2. ส่วนของผู้เชิญในยุโรป

ผู้เชิญควรอธิบายว่า เชิญใคร ให้พักที่ไหน และจะช่วยออกค่าใช้จ่ายใด ตามรายการของประเทศปลายทาง เอกสารประกอบอาจเป็นจดหมายเชิญ สำเนาบัตรประจำตัวหรือใบอนุญาตพำนัก หลักฐานที่อยู่หรือสิทธิใช้บ้าน และหลักฐานการเงินหากรับผิดชอบค่าใช้จ่าย บางประเทศกำหนดแบบฟอร์มเชิญหรือรับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ ซึ่งจดหมายทั่วไปใช้แทนไม่ได้

เขียนตามข้อเท็จจริง หากผู้เชิญให้ที่พัก แต่ผู้ยื่นจ่ายค่าตั๋วเอง ให้ระบุตรงกันทุกฉบับ อ่าน แนวทางเขียนจดหมายเชิญ ของเราได้ แล้วตรวจว่าประเทศปลายทางต้องใช้แบบฟอร์มราชการเพิ่มเติมหรือไม่

3. ส่วนของแผนเดินทางร่วมกัน

วันที่เดินทาง ประเทศปลายทาง แผนที่พัก และหลักฐานประกอบควรเล่าเรื่องเดียวกัน ถ้าพักบ้านคู่รักบางคืนและโรงแรมบางคืน ให้ระบุทั้งสองช่วง หลักฐานความสัมพันธ์ช่วยอธิบายเหตุผลที่ไปเยี่ยม แต่ไม่ได้แทนหลักฐานที่พักหรือการเงิน

ก่อนวันยื่น ให้เทียบ ชื่อ วันที่ ที่อยู่ ผู้จ่ายเงิน และที่พักในแต่ละคืน ระหว่างแบบฟอร์ม จดหมายเชิญ และการจอง หากพบข้อมูลไม่ตรงกัน ให้แก้เอกสารจริงก่อนยื่น อย่าสร้างเรื่องเพื่ออธิบายย้อนหลัง

ให้แต่ละคนลองอ่านเอกสารของอีกฝ่าย: คนที่ไม่รู้จักคุณจะเข้าใจแผนเดินทางหรือไม่? ข้อมูลสำคัญมีหลักฐานจริงรองรับหรือไม่? จากนั้นตรวจข้อกำหนดล่าสุดของสถานกงสุลอีกครั้ง รวมถึงเรื่องการแปล ต้นฉบับ และสำเนา

หากต้องการตัวอย่างที่แก้ไขได้และแนวทางจัดแฟ้มด้วยตนเอง Complete Schengen Partner Visit Document Pack มีคู่มือและแม่แบบ Word ภาษาอังกฤษ เป็นตัวช่วยเตรียมงาน ไม่ใช่เอกสารทางราชการหรือคำรับประกันว่าจะได้รับวีซ่า

หลักการทั่วไป: คณะกรรมาธิการยุโรป รายการที่ต้องยื่นจริงให้ยึดสถานกงสุลของประเทศปลายทางหลัก